3 εύκολοι τρόποι για να καταγράψετε συσκέψεις του Microsoft Teams σε επιτραπέζιο/κινητό

αναρτήθηκε από Paula Pailaga προς την Εγγραφή βίντεο 17 Απριλίου 2023

Οι Ομάδες MS ήταν μια από τις καλύτερες πλατφόρμες για συναντήσεις, ακόμα κι αν οι συμμετέχοντες βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί επίσης να σκεφτείτε να καταγράψετε συσκέψεις του Microsoft Teams για συγκεκριμένο σκοπό. Αλλά δυστυχώς, η εγγραφή είναι διαθέσιμη μόνο για λίγους χρήστες. εάν δεν είστε ένας από αυτούς, δεν θα μπορείτε να καταγράφετε συσκέψεις ομάδων. Συνεχίστε να διαβάζετε αυτήν την ανάρτηση για να ανακαλύψετε τους 3 τρόπους καταγραφής συνεδριών συσκέψεων του Microsoft Teams με ή χωρίς περιορισμούς.

Μέρος 1: Τρόπος εγγραφής συναντήσεων του Microsoft Teams με το ενσωματωμένο εργαλείο

Πριν εξερευνήσετε τον τρόπο καταγραφής συνεδριών συσκέψεων του Microsoft Teams, ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε. Το Teams by Microsoft επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν τυχόν συνεδρίες σύσκεψης στην πλατφόρμα για μελλοντική αναπαραγωγή. Ωστόσο, πρέπει να σημειώσετε ότι η εγγραφή στο Microsoft Teams έχει διάφορους περιορισμούς και περιορισμούς. Ελέγξτε τα όλα παρακάτω:

• Παρόλο που το Teams επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν τις συνεδρίες τους, αυτό είναι διαθέσιμο μόνο για συγκεκριμένους χρήστες, όπως τον Οργανωτή συσκέψεων και χρήστες από τον ίδιο οργανισμό ή εταιρεία. Επιπλέον, οι συσκέψεις των ομάδων ορίζονται από το τμήμα πληροφορικής, επομένως, σε αυτήν την περίπτωση, άλλα άτομα που είναι παρόντα στη συνάντηση, εκτός από αυτά που αναφέρονται, δεν μπορούν να καταγράψουν τη συνεδρία.
• Ως διοργανωτής σύσκεψης και παρουσιαστής, η εγγραφή συσκέψεων στο Microsoft Teams δεν μπορεί να καταγράψει λευκούς πίνακες, κοινόχρηστες σημειώσεις, σχολιασμούς και κινούμενα σχέδια που προστέθηκαν σε μια παρουσίαση PowerPoint.
• Ακόμα κι αν είστε Organizer, εάν δεν έχετε άδεια χρήσης Office 365 Enterprise E1, E2 ή E5, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα εγγραφής του MS Teams.

Πρέπει να θυμάστε ότι αυτοί είναι μόνο μερικοί περιορισμοί, απαιτήσεις ή περιορισμοί που επιβάλλει ο οργανισμός MS Teams. Για να ξεκινήσετε την εξερεύνηση της λειτουργίας εγγραφής σύσκεψης Ομάδων, ακολουθούν τα 2 εφαρμόσιμα βήματα.

1. Τρόπος χρήσης της ενσωματωμένης λειτουργικότητας εγγραφής συσκέψεων του Teams στην επιφάνεια εργασίας:

Βήμα 1Εκκινήστε το MS Teams στον υπολογιστή σας και μπείτε ή συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Περισσότερες ενέργειες κουμπί με το τρίστικτο εικονίδιο στην επάνω καρτέλα της πλατφόρμας.

Βήμα 2Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την επιλογή Έναρξη εγγραφής. Στη συνέχεια, θα ξεκινήσει αυτόματα η διαδικασία εγγραφής και θα ειδοποιηθεί κάθε συμμετέχων στη σύσκεψη.

Βήμα 3Μόλις ολοκληρώσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο Περισσότερες ενέργειες κουμπί με το τρίστικτο εικονίδιο και επιλέξτε Διακοπή εγγραφής. Στη συνέχεια, το εγγεγραμμένο αρχείο θα αποθηκευτεί στο OneDrive ή στο SharePoint.

2. Πώς να καταγράψετε τη συνάντηση των ομάδων της Microsoft στην φορητή συσκευή:

Βήμα 1Αποκτήστε πρόσβαση στη σύσκεψη στο Teams, πατήστε το Περισσότερες επιλογές κουμπί με το τρίστικτο στο κάτω μέρος της οθόνης της συσκευής σας και επιλέξτε Έναρξη εγγραφής.

Βήμα 2Μόλις ολοκληρώσετε την εγγραφή, πατήστε το Περισσότερες επιλογές κουμπί με το τρίστικτο εικονίδιο και επιλέξτε Διακοπή εγγραφής.

Βήμα 3Μετά από αυτό, το εγγεγραμμένο αρχείο θα αποθηκευτεί και θα αποθηκευτεί στο SharePoint ή στο OneDrive.

Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι χρήστες παρατήρησαν ότι η επιλογή για την έναρξη μιας εγγραφής δεν είναι διαθέσιμη στο τέλος τους. Αυτό είναι πιθανό να συμβεί εάν δεν είστε μέλος του οργανισμού. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες εγγραφής οθόνης της κινητής συσκευής σας.

Μέρος 2: Καλύτερος τρόπος καταγραφής συναντήσεων ομάδων της Microsoft χωρίς περιορισμούς

Τώρα ξέρετε πώς να καταγράφετε συνεδρίες συσκέψεων του Microsoft Teams λαμβάνοντας υπόψη αυτούς τους περιορισμούς και περιορισμούς. Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να καταγράψετε τη συνάντηση ομάδων χωρίς να επιλέξετε όλα τα πλαίσια αυτών των απαιτήσεων, τότε το 4 Easysoft Screen Recorder το εργαλείο είναι ο καλύτερος σύμμαχός σας! Αυτό το εργαλείο είναι εξοπλισμένο με μια συσκευή εγγραφής οθόνης βίντεο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε τη συνάντηση των ομάδων ακόμα κι αν είστε επισκέπτης. Επιπλέον, υποστηρίζει εύχρηστες λειτουργίες και προσαρμόσιμα πλήκτρα πρόσβασης, τα οποία μπορείτε να τροποποιήσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Επιπλέον, καταγράφει τις συσκέψεις σας στο Microsoft Teams με συγκεκριμένες περιοχές ή οτιδήποτε στην οθόνη. Έτσι, αν θέλετε να καταγράψετε τις συναντήσεις των ομάδων χωρίς να λάβετε υπόψη όλες αυτές τις σκέψεις που επιβάλλονται από τις πλατφόρμες, αυτό το εργαλείο είναι σίγουρα η καλύτερη επιλογή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το 4Easysoft Screen Recorder για να καταγράψετε τις συνεδριάσεις της Microsoft Teams χωρίς περιορισμούς:

Βήμα 1Επισκέψου το 4 Easysoft Screen Recorder ιστότοπο για λήψη και εγκατάσταση στον υπολογιστή Mac ή Windows. Μετά από αυτό, εκκινήστε το εργαλείο, κάντε κλικ στο Βίντεοκαι αποκτήστε πρόσβαση στη συνάντηση ομάδων.

Βήμα 2Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Πλήρης για να τραβήξετε ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή σας. Διαφορετικά, εάν οι ομάδες σας βρίσκονται σε ένα ελαχιστοποιημένο παράθυρο ή σε μια συγκεκριμένη περιοχή, επιλέξτε το κουμπί Προσαρμογή και επιλέξτε Επιλέξτε περιοχή/παράθυρο ή ένα συγκεκριμένο ψήφισμα.

Βήμα 3Μετά από αυτό, γυρίστε το Ήχος συστήματος στο On κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο Διακόπτης κουμπί. Μπορείτε επίσης να στρίψετε Στο μικρόφωνο εάν θέλετε να ηχογραφήσετε τη φωνή σας κατά τη συνάντηση των ομάδων. Επιπλέον, μπορείτε να μετακινήσετε τα αντίστοιχα Ρυθμιστικά τόμου για να τροποποιήσετε την ένταση τους.

Βήμα 4Εάν όλα έχουν ρυθμιστεί σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, μπορείτε τώρα να επιλέξετε το REC κουμπί για να ξεκινήσει η διαδικασία εγγραφής σύσκεψης ομάδων. Μπορείτε να προσθέσετε σχήματα, γραμμές, βέλη, κείμενο και επεξηγήσεις ή να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης συνεδρίας κατά την εγγραφή.

Βήμα 5Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή, κάντε κλικ στο Να σταματήσει για να ολοκληρώσετε την εγγραφή. Μετά από αυτό, το εργαλείο θα σας μεταφέρει στην ενσωματωμένη ενότητα προεπισκόπησης. Εδώ, μπορείτε να κόψετε τα περιττά μέρη αρχής και τέλους της εγγραφής σας. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις επεξεργασίες σας, σημειώστε το Αποθηκεύσετε κουμπί για εξαγωγή των εγγραφών στον τοπικό σας χώρο αποθήκευσης.

Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο εγγραφής της συνάντησης ομάδων της Microsoft

• 1. Πού μπορώ να βρω την τοποθεσία εγγραφής του Teams;

  Το 2021, η Microsoft αποφάσισε να μετακινήσει τις εγγραφές από το Microsoft Stream στο OneDrive και στο SharePoint. Έτσι, όπου κι αν ολοκληρώσετε την εγγραφή μιας συγκεκριμένης περιόδου σύνδεσης, αποθηκεύονται αυτόματα σε αυτές τις υπηρεσίες cloud και το σύστημα συνεργασίας της Microsoft.

• 2. Μπορώ να καταγράψω τη συνάντηση των ομάδων MS ως επισκέπτης;

  Δυστυχώς, δεν μπορείτε να καταγράψετε συσκέψεις εντός της πλατφόρμας MS Teams ως επισκέπτης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να βασιστείτε στις ενσωματωμένες λειτουργίες εγγραφής της συσκευής σας εάν χρησιμοποιείτε φορητή συσκευή για τη συνεδρία.

• 3. Πώς να καταγράψετε συσκέψεις του Microsoft Teams στην ενσωματωμένη λειτουργία εγγραφής οθόνης του iPhone;

  Για να καταγράψετε συσκέψεις ομάδας στο iPhone σας, μεταβείτε στο Κέντρο Ελέγχου και πατήστε παρατεταμένα το κουμπί Εγγραφή σε γκρι χρώμα. Μετά από αυτό, πατήστε το Μικρόφωνο και περιμένετε να ξεκινήσει η εγγραφή της συσκευής σας, και αυτό είναι! Για να σταματήσετε την εγγραφή, μεταβείτε ξανά στο Κέντρο Ελέγχου και πατήστε το κουμπί Εγγραφή.

Σχετικά Άρθρα

• 3 τρόποι για να σας μάθουμε πώς να ηχογραφείτε μια κλήση FaceTime σε Mac/iPhone
• Οδηγός σχετικά με τον τρόπο εγγραφής μιας βιντεοκλήσης Google Meet [Για όλους]
• 2 τρόποι για εγγραφή στην οθόνη στο Snapchat με υψηλή ποιότητα [Όλες οι συσκευές]
• Τρόπος εγγραφής ήχου στις Παρουσιάσεις Google: Λήψη ήχου και προσθήκη φωνής