3 formas sencillas de grabar reuniones de Microsoft Teams en computadoras de escritorio y dispositivos móviles

publicado por paula pailaga a Grabar video 17 de abril de 2023

MS Teams ha sido una de las mejores plataformas para realizar reuniones, incluso si los participantes están en diferentes lugares. De esa manera, también podría pensar en grabar reuniones de Microsoft Teams para un propósito específico. Pero lamentablemente, la grabación solo está disponible para unos pocos usuarios; si no es uno de ellos, no podrá grabar reuniones de Teams. Continúe leyendo esta publicación para descubrir las 3 formas de grabar sesiones de reuniones de Microsoft Teams con o sin limitaciones.

Parte 1: Cómo grabar reuniones de Microsoft Teams con la herramienta integrada

Antes de explorar cómo grabar sesiones de reuniones de Microsoft Teams, hay algunas cosas que debes recordar. Teams de Microsoft permite a los usuarios grabar cualquier sesión de reunión en la plataforma para reproducirla en el futuro. Pero debes tener en cuenta que la grabación en Microsoft Teams tiene varias limitaciones y restricciones. Consúltalas todas a continuación:

• Aunque Teams permite a los usuarios grabar sus sesiones, esta opción solo está disponible para usuarios específicos, como el organizador de la reunión y los usuarios de la misma organización o empresa. Además, las reuniones de Teams las configura el departamento de TI, por lo que, en este caso, las demás personas presentes en la reunión, excepto las mencionadas, no pueden grabar la sesión.
• Como organizador y presentador de reuniones, la grabación de reuniones en Microsoft Teams no puede capturar pizarrones, notas compartidas, anotaciones y animaciones agregadas a una presentación de PowerPoint.
• Incluso si eres un organizador, si no tienes una licencia de Office 365 Enterprise E1, E2 o E5, no podrás utilizar la función de grabación incorporada de MS Teams.

Debes recordar que estas son solo algunas de las restricciones, requisitos o limitaciones que impone la organización de MS Teams. Para comenzar a explorar la función de grabación de reuniones de Teams, estos son los dos pasos viables.

1. Cómo utilizar la función integrada de grabación de reuniones de Teams en el escritorio:

Paso 1Inicie MS Teams en su computadora e ingrese o únase a una reunión. Luego, haga clic en el botón Más acciones botón con el tres puntos icono en la pestaña superior de la plataforma.

Paso 2En la lista desplegable, seleccione la opción Iniciar grabación. Esto iniciará automáticamente el proceso de grabación y notificará a todos los participantes de la reunión.

Paso 3Una vez que haya terminado de grabar, haga clic en el Más acciones botón con el tres puntos icono y seleccione Para de grabarLuego, el archivo grabado se almacenará en su OneDrive o SharePoint.

2. Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams en el dispositivo móvil:

Paso 1Acceda a la reunión en Teams, toque el Más opciones botón con el tres puntos icono en la parte inferior de la pantalla de su dispositivo y seleccione Iniciar grabación.

Paso 2Una vez que haya terminado de grabar, toque el Más opciones botón con el tres puntos icono y seleccione Para de grabar.

Paso 3Después de eso, el archivo grabado se almacenará y se guardará en SharePoint o OneDrive.

Sin embargo, hay casos en los que los usuarios notaron que la opción para iniciar una grabación no está disponible en su dispositivo. Es probable que esto suceda si no eres parte de la organización. Alternativamente, puedes usar las funciones de grabación de pantalla integradas en tu dispositivo móvil.

Parte 2: La mejor manera de grabar reuniones de Microsoft Teams sin limitaciones

Ahora ya sabe cómo grabar sesiones de reuniones de Microsoft Teams teniendo en cuenta esas limitaciones y restricciones. Si aún desea grabar reuniones de Teams sin marcar todas las casillas de esos requisitos, entonces Grabador de pantalla ¡Esta herramienta es tu mejor aliada! Esta herramienta está equipada con un grabador de pantalla de video que puedes usar para grabar reuniones de Teams incluso si eres un invitado. Además, admite funciones fáciles de usar y teclas de acceso rápido personalizables, que puedes modificar según tus preferencias. Además, captura tus reuniones de Microsoft Teams con áreas específicas o cualquier cosa en la pantalla. Entonces, si quieres grabar reuniones de Teams sin tener en cuenta todas esas consideraciones impuestas por las plataformas, esta herramienta es definitivamente la mejor opción.

Cómo utilizar 4Easysoft Screen Recorder para grabar sesiones de reuniones de Microsoft Teams sin limitaciones:

Paso 1Visita el Grabador de pantalla sitio web para descargarlo e instalarlo en su computadora Mac o Windows. Luego, inicie la herramienta, haga clic en el botón Grabadora de vídeoy acceder a la reunión de Teams.

Paso 2A continuación, marque el botón Completo para capturar toda la pantalla de su computadora. De lo contrario, si su Teams está en una ventana minimizada o en un área específica, marque el botón Personalizado y elija la opción Seleccionar región/ventana o una resolución particular.

Paso 3Después de eso, gira el Sonido del sistema Activar haciendo clic en su correspondiente Cambiar botón. También puedes girar En el micrófono Si desea grabar su voz durante la reunión de Teams, además, puede mover sus contactos correspondientes. Controles deslizantes de volumen para modificar su sonoridad.

Etapa 4Si todo está configurado según tus preferencias, ahora puedes marcar la casilla REC Botón para iniciar el proceso de grabación de la reunión de Teams. Puede agregar formas, líneas, flechas, texto y llamadas o tomar capturas de pantalla de la sesión durante la grabación.

Paso 5Una vez terminada la grabación, haga clic en el Detener para finalizar la grabación. Después de eso, la herramienta lo llevará a su sección de vista previa incorporada. Aquí, puede recortar las partes innecesarias del principio y el final de su grabación. Una vez que esté satisfecho con sus ediciones, marque la casilla Ahorrar Botón para exportar las grabaciones a su almacenamiento local.

Parte 3: Preguntas frecuentes sobre cómo grabar reuniones de Microsoft Teams

• 1. ¿Dónde puedo encontrar la ubicación de grabación de Teams?

  En 2021, Microsoft decidió trasladar las grabaciones de Microsoft Stream a OneDrive y SharePoint. De esta forma, independientemente de dónde haya terminado de grabar una sesión específica, se almacenarán automáticamente en estos servicios en la nube y el sistema de colaboración de Microsoft.

• 2. ¿Puedo grabar la reunión de MS Teams como invitado?

  Lamentablemente, no es posible grabar reuniones dentro de la plataforma MS Teams como invitado. En este caso, puede confiar en las funciones de grabación integradas de su dispositivo si utiliza un dispositivo móvil para la sesión.

• 3. ¿Cómo grabar reuniones de Microsoft Teams con la función de grabadora de pantalla incorporada del iPhone?

  Para grabar reuniones de Teams en tu iPhone, accede a tu Centro de Control y mantén presionado el botón Grabar en color gris. Luego, toca el Micrófono y espera a que tu dispositivo comience a grabar, ¡y listo! Para detener la grabación, vuelve a acceder al Centro de Control y toca el botón Grabar.

Artículos relacionados

• 3 formas de enseñarte a grabar una llamada FaceTime en Mac/iPhone
• Guía sobre cómo grabar una videollamada de Google Meet [para todos]
• 2 formas de grabar pantalla en Snapchat con alta calidad [todos los dispositivos]
• Cómo grabar audio en Presentaciones de Google: capturar audio y agregar voz en off