3 helppoa tapaa tallentaa Microsoft Teams -kokouksia tietokoneella/mobiililaitteella

lähettänyt Paula Pailaga to Tallenna video huhti 17, 2023

MS Teams on ollut yksi parhaista alustoista kokousten järjestämiseen, vaikka osallistujat olisivat eri paikoissa. Tällä tavalla voit myös ajatella Microsoft Teams -kokousten tallentamista tiettyyn tarkoitukseen. Mutta valitettavasti tallennus on saatavilla vain muutamille käyttäjille; jos et ole yksi heistä, et voi tallentaa Teams-kokouksia. Jatka tämän viestin lukemista saadaksesi selville kolme tapaa tallentaa Microsoft Teams -kokousistuntoja rajoituksin tai ilman.

Osa 1: Microsoft Teams -kokousten tallentaminen sisäänrakennetulla työkalulla

Ennen kuin tutkit Microsoft Teams -kokousistuntojen tallentamista, tässä on muutamia asioita, jotka sinun on muistettava. Microsoftin Teamsin avulla käyttäjät voivat tallentaa kaikki kokousistunnot alustalle myöhempää toistoa varten. Mutta sinun on huomioitava, että tallentamiseen Microsoft Teamsissa on useita rajoituksia. Tarkista ne kaikki alta:

• Vaikka Teamsin avulla käyttäjät voivat tallentaa istuntojaan, tämä on saatavilla vain tietyille käyttäjille, kuten Meeting Organizerille ja käyttäjille samasta organisaatiosta tai yrityksestä. Lisäksi IT-osasto järjestää Teams-kokoukset, joten tässä tapauksessa muut kokouksessa läsnä olevat henkilöt paitsi mainitut eivät voi tallentaa istuntoa.
• Kokouksen järjestäjänä ja esittelijänä kokousten tallentaminen Microsoft Teamsissa ei voi tallentaa PowerPoint-esitykseen lisättyjä tauluja, jaettuja muistiinpanoja, huomautuksia ja animaatioita.
• Vaikka olisit Järjestäjä, et voi käyttää MS Teamsin sisäänrakennettua tallennusominaisuutta, jos sinulla ei ole Office 365 Enterprise E1-, E2- tai E5-lisenssiä.

Muista, että nämä ovat vain muutamia rajoituksia, vaatimuksia tai rajoituksia, joita MS Teams -organisaatio asettaa. Aloita Teamsin kokousten tallennustoimintojen tutkiminen noudattamalla kahta toimivaa vaihetta.

1. Teams-kokouksen sisäänrakennetun tallennustoiminnon käyttäminen työpöydällä:

Vaihe 1Käynnistä MS Teams tietokoneellasi ja osallistu kokoukseen tai liity siihen. Napsauta sen jälkeen Lisää toimintoja -painiketta kolmipisteinen -kuvaketta alustan ylävälilehdellä.

Vaihe 2Valitse avattavasta luettelosta Aloita tallennus. Tämä käynnistää sitten automaattisesti tallennusprosessin ja ilmoittaa siitä jokaiselle kokouksen osallistujalle.

Vaihe 3Kun olet lopettanut tallennuksen, napsauta Lisää toimintoja -painiketta kolmipisteinen -kuvake ja valitse Lopeta tallennus. Tallennettu tiedosto tallennetaan sitten OneDriveen tai SharePointiin.

2. Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen mobiililaitteella:

Vaihe 1Siirry kokoukseen Teamsissa, napauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta kolmipisteinen -kuvaketta laitteen näytön alaosassa ja valitse Aloita tallennus.

Vaihe 2Kun olet lopettanut tallennuksen, napauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta kolmipisteinen -kuvake ja valitse Lopeta tallennus.

Vaihe 3Tämän jälkeen tallennettu tiedosto tallennetaan ja tallennetaan SharePointiin tai OneDriveen.

On kuitenkin tapauksia, joissa käyttäjät huomasivat, että tallennuksen aloitusvaihtoehto ei ole heidän päässään käytettävissä. Näin tapahtuu todennäköisesti, jos et ole osa organisaatiota. Vaihtoehtoisesti voit käyttää mobiililaitteesi sisäänrakennettuja näytön tallennusominaisuuksia.

Osa 2: Paras tapa tallentaa Microsoft Teams -kokouksia ilman rajoituksia

Nyt tiedät kuinka tallentaa Microsoft Teams -kokousistuntoja ottaen huomioon nämä rajoitukset. Jos haluat silti tallentaa Teams-kokouksen tarkistamatta kaikkia näiden vaatimusten ruutuja, 4Easysoft Screen Recorder työkalu on paras liittolaisesi! Tämä työkalu on täynnä videokuvanauhuria, jota voit käyttää Teams-kokouksen tallentamiseen, vaikka olisit vieraana. Lisäksi se tukee helppokäyttöisiä ominaisuuksia ja muokattavia pikanäppäimiä, joita voit muokata mieltymystesi mukaan. Lisäksi se tallentaa Microsoft Teams -kokoukset tietyillä alueilla tai mitä tahansa näytöllä. Joten jos haluat tallentaa Teams-kokouksia ottamatta huomioon kaikkia alustojen asettamia näkökohtia, tämä työkalu on ehdottomasti paras valinta.

4Easysoft Screen Recorderin käyttäminen Microsoft Teams -kokousistuntojen tallentamiseen ilman rajoituksia:

Vaihe 1Vieraile 4Easysoft Screen Recorder verkkosivustolta ladataksesi ja asentaaksesi sen Mac- tai Windows-tietokoneellesi. Tämän jälkeen käynnistä työkalu ja napsauta Videonauhurija pääset Teams-kokoukseen.

Vaihe 2Valitse seuraavaksi Full-painike kaapataksesi tietokoneen koko näytön. Muussa tapauksessa, jos tiimisi on pienennetyssä ikkunassa tai tietyllä alueella, valitse Mukautettu-painike ja valitse Valitse alue/ikkuna tai tiettyyn resoluutioon.

Vaihe 3Käännä sen jälkeen Järjestelmän ääni Päälle napsauttamalla sitä vastaavaa Vaihtaa -painiketta. Voit myös kääntyä Mikrofonissa jos haluat äänittää äänesi Teams-kokouksen aikana. Lisäksi voit siirtää niitä vastaavia Äänenvoimakkuuden liukusäätimet muuttaakseen niiden äänenvoimakkuutta.

Vaihe 4Jos kaikki on asetettu mieltymystesi mukaan, voit nyt valita REC -painiketta aloittaaksesi Teams-kokouksen tallennusprosessin. Voit lisätä muotoja, viivoja, nuolia, tekstiä ja huomiotekstejä tai ottaa istunnon kuvakaappauksia tallennuksen aikana.

Vaihe 5Kun tallennus on valmis, napsauta Lopettaa -kuvaketta lopettaaksesi nauhoituksen. Tämän jälkeen työkalu vie sinut sisäänrakennettuun esikatseluosaan. Täällä voit leikata tallenteen tarpeettomat alku- ja loppuosat. Kun olet tyytyväinen muokkauksiin, valitse Tallentaa -painiketta viedäksesi tallenteet paikalliseen tallennustilaan.

Osa 3: Usein kysyttyä Microsoft Teams -kokouksen tallentamisesta

• 1. Mistä löydän Teamsin tallennuspaikan?

  Vuonna 2021 Microsoft päätti siirtää tallenteet Microsoft Streamista OneDriveen ja SharePointiin. Joten missä tahansa oletkin tallentanut tietyn istunnon, ne tallennetaan automaattisesti näihin Microsoftin pilvipalveluihin ja yhteistyöjärjestelmään.

• 2. Voinko tallentaa MS Teams -kokouksen vieraana?

  Valitettavasti et voi tallentaa kokouksia MS Teams -alustan sisällä vieraana. Tässä tapauksessa voit luottaa laitteesi sisäisiin tallennustoimintoihin, jos käytät istuntoon mobiililaitetta.

• 3. Kuinka tallentaa Microsoft Teams -kokouksia iPhonen sisäänrakennetulla näytön tallennustoiminnolla?

  Voit tallentaa tiimikokouksia iPhonellasi siirtymällä Ohjauskeskukseen ja napauttamalla ja pitämällä alhaalla Nauhoita-painiketta harmaalla värillä. Napauta sen jälkeen mikrofonia ja odota, että laite aloittaa tallennuksen, ja siinä kaikki! Voit lopettaa tallennuksen siirtymällä ohjauskeskukseen ja napauttamalla Tallenna-painiketta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• 3 tapaa opettaa FaceTime-puhelun tallentamiseen Macilla/iPhonella
• Opas Google Meet -videopuhelun tallentamiseen [Kaikille]
• 2 tapaa näytön tallentamiseen Snapchatissa korkealaatuisella [kaikki laitteet]
• Äänen tallentaminen Google Slidesissa: Kaappaa ääntä ja lisää Voice Over