3 façons simples d'enregistrer des réunions Microsoft Teams sur un ordinateur de bureau/mobile

posté par Paula Pailaga à Enregistrer une vidéo 17 avril 2023

MS Teams est l'une des meilleures plateformes pour organiser des réunions, même si les participants se trouvent à des endroits différents. De cette manière, vous pouvez également envisager d'enregistrer des réunions Microsoft Teams dans un but précis. Mais malheureusement, l'enregistrement n'est disponible que pour quelques utilisateurs ; si vous n'en faites pas partie, vous ne pourrez pas enregistrer les réunions Teams. Continuez à lire cet article pour découvrir les 3 façons d'enregistrer les sessions de réunion Microsoft Teams avec ou sans limitations.

Partie 1 : Comment enregistrer des réunions Microsoft Teams avec l'outil intégré

Avant d'explorer comment enregistrer des sessions de réunion Microsoft Teams, voici quelques éléments dont vous devez vous souvenir. Teams by Microsoft permet aux utilisateurs d'enregistrer toutes les sessions de réunion sur la plateforme pour une lecture ultérieure. Mais vous devez noter que l'enregistrement sur Microsoft Teams présente diverses limitations et restrictions. Vérifiez-les toutes ci-dessous :

• Bien que Teams permette aux utilisateurs d'enregistrer leurs sessions, cette fonction n'est disponible que pour des utilisateurs spécifiques, tels que l'organisateur de la réunion et les utilisateurs de la même organisation ou entreprise. De plus, les réunions Teams sont organisées par le service informatique. Par conséquent, dans ce cas, les autres personnes présentes à la réunion, à l'exception de celles mentionnées, ne peuvent pas enregistrer la session.
• En tant qu'organisateur et présentateur de réunions, l'enregistrement de réunions sur Microsoft Teams ne peut pas capturer les tableaux blancs, les notes partagées, les annotations et les animations ajoutées à une présentation PowerPoint.
• Même si vous êtes un organisateur, si vous n’avez pas de licence Office 365 Entreprise E1, E2 ou E5, vous ne pouvez pas utiliser la fonction d’enregistrement intégrée de MS Teams.

Vous devez vous rappeler qu’il ne s’agit là que de quelques restrictions, exigences ou limitations imposées par l’organisation MS Teams. Pour commencer à explorer la fonctionnalité d’enregistrement des réunions Teams, voici les 2 étapes réalisables.

1. Comment utiliser la fonctionnalité intégrée d'enregistrement des réunions Teams sur le bureau :

Étape 1Lancez MS Teams sur votre ordinateur et entrez ou rejoignez une réunion. Après cela, cliquez sur le bouton Plus d'actions bouton avec le à trois points icône dans l'onglet supérieur de la plateforme.

Étape 2Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option Démarrer l'enregistrement. Le processus d'enregistrement sera alors automatiquement lancé et chaque participant à la réunion sera averti.

Étape 3Une fois l'enregistrement terminé, cliquez sur le bouton Plus d'actions bouton avec le à trois points icône et sélectionnez Arrêter l'enregistrementLe fichier enregistré sera ensuite stocké sur votre OneDrive ou SharePoint.

2. Comment enregistrer une réunion Microsoft Teams sur un appareil mobile :

Étape 1Accédez à la réunion sur Teams, appuyez sur le Plus d'options bouton avec le à trois points dans la partie inférieure de l'écran de votre appareil et sélectionnez Démarrer l'enregistrement.

Étape 2Une fois l'enregistrement terminé, appuyez sur le Plus d'options bouton avec le à trois points icône et sélectionnez Arrêter l'enregistrement.

Étape 3Après cela, le fichier enregistré sera stocké et sauvegardé sur votre SharePoint ou OneDrive.

Il arrive cependant que des utilisateurs remarquent que l'option permettant de démarrer un enregistrement n'est pas disponible de leur côté. Cela est susceptible de se produire si vous ne faites pas partie de l'organisation. Vous pouvez également utiliser les fonctions d'enregistrement d'écran intégrées à votre appareil mobile.

Partie 2 : La meilleure façon d'enregistrer des réunions Microsoft Teams sans limitations

Vous savez maintenant comment enregistrer des sessions de réunion Microsoft Teams tout en tenant compte de ces limitations et restrictions. Si vous souhaitez toujours enregistrer une réunion Teams sans cocher toutes les cases de ces exigences, alors l' Enregistreur d'écran 4Easysoft L'outil est votre meilleur allié ! Cet outil est doté d'un enregistreur d'écran vidéo que vous pouvez utiliser pour enregistrer une réunion Teams même si vous êtes un invité. De plus, il prend en charge des fonctionnalités faciles à utiliser et des raccourcis clavier personnalisables, que vous pouvez modifier selon vos préférences. De plus, il capture vos réunions Microsoft Teams avec des zones spécifiques ou tout ce qui apparaît à l'écran. Donc, si vous souhaitez enregistrer des réunions Teams sans prendre en compte toutes ces considérations imposées par les plateformes, cet outil est certainement le meilleur choix.

Comment utiliser 4Easysoft Screen Recorder pour enregistrer les sessions de réunion Microsoft Teams sans limitations :

Étape 1Visiter le Enregistreur d'écran 4Easysoft site Web pour le télécharger et l'installer sur votre ordinateur Mac ou Windows. Après cela, lancez l'outil, cliquez sur le bouton Magnétoscopeet accédez à la réunion Teams.

Étape 2Ensuite, cochez le bouton Complet pour capturer l'intégralité de l'écran de votre ordinateur. Sinon, si votre Teams se trouve dans une fenêtre réduite ou dans une zone spécifique, cochez le bouton Personnalisé et choisissez l'option Sélectionnez la région/fenêtre ou une résolution particulière.

Étape 3Après cela, tournez le Son du système à Activé en cliquant sur son correspondant Changer bouton. Vous pouvez également activer Au micro si vous souhaitez enregistrer votre voix pendant la réunion Teams. De plus, vous pouvez déplacer leur correspondant Curseurs de volume pour modifier leur volume sonore.

Étape 4Si tout est réglé selon vos préférences, vous pouvez maintenant cocher la case REC pour démarrer le processus d'enregistrement de la réunion Teams. Vous pouvez ajouter des formes, des lignes, des flèches, du texte et des légendes ou prendre des captures d'écran de la session pendant l'enregistrement.

Étape 5Une fois l'enregistrement terminé, cliquez sur le Arrêt pour terminer l'enregistrement. Après cela, l'outil vous amènera à sa section d'aperçu intégrée. Ici, vous pouvez couper les parties de début et de fin inutiles de votre enregistrement. Une fois satisfait de vos modifications, cochez la case Sauvegarder bouton pour exporter les enregistrements vers votre stockage local.

Partie 3 : FAQ sur la façon d'enregistrer une réunion Microsoft Teams

• 1. Où puis-je trouver l’emplacement d’enregistrement de Teams ?

  En 2021, Microsoft a décidé de déplacer les enregistrements de Microsoft Stream vers OneDrive et SharePoint. Ainsi, quelle que soit la session que vous avez enregistrée, elle est automatiquement stockée dans les services cloud et le système de collaboration de Microsoft.

• 2. Puis-je enregistrer la réunion MS Teams en tant qu’invité ?

  Malheureusement, vous ne pouvez pas enregistrer de réunions sur la plateforme MS Teams en tant qu'invité. Dans ce cas, vous pouvez compter sur les fonctions d'enregistrement intégrées de votre appareil si vous utilisez un appareil mobile pour la session.

• 3. Comment enregistrer les réunions Microsoft Teams sur la fonctionnalité d'enregistrement d'écran intégrée de l'iPhone ?

  Pour enregistrer des réunions d'équipe sur votre iPhone, accédez à votre centre de contrôle et appuyez longuement sur le bouton Enregistrer de couleur grise. Après cela, appuyez sur le microphone et attendez que votre appareil commence à enregistrer, et c'est tout ! Pour arrêter l'enregistrement, accédez à nouveau au centre de contrôle et appuyez sur le bouton Enregistrer.

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