3 semplici modi per registrare riunioni di Microsoft Teams su desktop/dispositivo mobile

Pubblicato da Paula Pailaga A Registra video 17 aprile 2023

MS Teams è stata una delle migliori piattaforme per sostenere riunioni, anche se i partecipanti si trovano in luoghi diversi. In questo modo, potresti anche pensare di registrare le riunioni di Microsoft Teams per uno scopo specifico. Purtroppo però la registrazione è disponibile solo per pochi utenti; se non sei uno di loro, non potrai registrare le riunioni di Teams. Continua a leggere questo post per scoprire i 3 modi per registrare le sessioni di riunioni di Microsoft Teams con o senza limitazioni.

Parte 1: come registrare riunioni di Microsoft Teams con lo strumento integrato

Prima di esplorare come registrare le sessioni di riunione di Microsoft Teams, ecco alcune cose che devi ricordare. Teams di Microsoft consente agli utenti di registrare qualsiasi sessione di riunione sulla piattaforma per riprodurla in futuro. Ma devi tenere presente che la registrazione su Microsoft Teams presenta varie limitazioni e restrizioni. Controllali tutti qui sotto:

• Sebbene Teams consenta agli utenti di registrare le proprie sessioni, questa è resa disponibile solo per utenti specifici, come l'organizzatore della riunione e gli utenti della stessa organizzazione o società. Inoltre, le riunioni di Teams vengono impostate dal reparto IT, quindi, in questo caso, altre persone presenti alla riunione tranne quelle menzionate non possono registrare la sessione.
• In qualità di organizzatore e relatore della riunione, la registrazione delle riunioni su Microsoft Teams non può acquisire lavagne, note condivise, annotazioni e animazioni aggiunte a una presentazione di PowerPoint.
• Anche se sei un organizzatore, se non disponi della licenza Office 365 Enterprise E1, E2 o E5, non potrai utilizzare la funzionalità di registrazione integrata di MS Teams.

È necessario ricordare che queste sono solo alcune restrizioni, requisiti o limitazioni imposte dall'organizzazione MS Teams. Per iniziare a esplorare la funzionalità di registrazione delle riunioni di Teams, ecco i 2 passaggi realizzabili.

1. Come utilizzare la funzionalità integrata di registrazione delle riunioni di Teams sul desktop:

Passo 1Avvia MS Teams sul tuo computer e accedi o partecipa a una riunione. Successivamente, fai clic su Più azioni pulsante con il tre punti icona nella scheda superiore della piattaforma.

Passo 2Nell'elenco a discesa, seleziona l'opzione Avvia registrazione. Ciò avvierà quindi automaticamente il processo di registrazione e avviserà ogni partecipante alla riunione.

Passaggio 3Una volta terminata la registrazione, fare clic su Più azioni pulsante con il tre punti icona e selezionare Interrompi la registrazione. Il file registrato verrà quindi archiviato su OneDrive o SharePoint.

2. Come registrare una riunione di Microsoft Teams sul dispositivo mobile:

Passo 1Accedi alla riunione su Teams, tocca il Più opzioni pulsante con il tre punti nella parte inferiore dello schermo del dispositivo e seleziona Avvia registrazione.

Passo 2Una volta terminata la registrazione, tocca Più opzioni pulsante con il tre punti icona e selezionare Interrompi la registrazione.

Passaggio 3Successivamente, il file registrato verrà archiviato e salvato su SharePoint o OneDrive.

Tuttavia, ci sono casi in cui gli utenti notano che l'opzione per avviare una registrazione non è disponibile. È probabile che ciò accada se non fai parte dell'organizzazione. In alternativa, puoi utilizzare le funzionalità di registrazione dello schermo integrate nel tuo dispositivo mobile.

Parte 2: il modo migliore per registrare riunioni di Microsoft Teams senza limitazioni

Ora sai come registrare le sessioni delle riunioni di Microsoft Teams considerando tali limitazioni e restrizioni. Se desideri comunque registrare una riunione di Teams senza selezionare tutte le caselle di tali requisiti, allora il file Registratore dello schermo lo strumento è il tuo migliore alleato! Questo strumento è dotato di un registratore di schermo video che puoi utilizzare per registrare una riunione di Teams anche se sei un ospite. Inoltre, supporta funzionalità facili da usare e tasti di scelta rapida personalizzabili, che puoi modificare in base alle tue preferenze. Inoltre, cattura le riunioni di Microsoft Teams con aree specifiche o qualsiasi cosa sullo schermo. Quindi, se vuoi registrare le riunioni di Teams senza tenere conto di tutte quelle considerazioni imposte dalle piattaforme, questo strumento è sicuramente la scelta migliore.

Come utilizzare 4Easysoft Screen Recorder per registrare sessioni di riunioni di Microsoft Teams senza limitazioni:

Passo 1Visitare il Registratore dello schermo sito Web per scaricarlo e installarlo sul tuo computer Mac o Windows. Successivamente, avvia lo strumento, fai clic su Videoregistratoree accedere alla riunione di Teams.

Passo 2Successivamente, seleziona il pulsante Completo per catturare l'intero schermo del tuo computer. Altrimenti, se i tuoi team si trovano in una finestra ridotta a icona o in un'area specifica, seleziona il pulsante Personalizza e scegli il file Seleziona regione/finestra o una particolare risoluzione.

Passaggio 3Successivamente, girare il Suono del sistema su On facendo clic sul corrispondente Interruttore pulsante. Puoi anche girarti Sul microfono se vuoi registrare la tua voce durante la riunione di Teams. Inoltre, puoi spostare il corrispondente Cursori del volume per modificare il loro volume.

Passaggio 4Se tutto è impostato secondo le tue preferenze, ora puoi spuntare la voce REC pulsante per avviare il processo di registrazione della riunione di Teams. Puoi aggiungere forme, linee, frecce, testo e didascalie o acquisire screenshot della sessione durante la registrazione.

Passaggio 5Una volta terminata la registrazione, fare clic su Fermare icona per terminare la registrazione. Successivamente, lo strumento ti porterà alla sezione di anteprima integrata. Qui puoi tagliare le parti iniziali e finali non necessarie della registrazione. Una volta soddisfatto delle modifiche, spunta la casella Salva pulsante per esportare le registrazioni nella memoria locale.

Parte 3: domande frequenti su come registrare una riunione di Microsoft Teams

• 1. Dove posso trovare la posizione di registrazione di Teams?

  Nel 2021, Microsoft ha deciso di spostare le registrazioni da Microsoft Stream a OneDrive e SharePoint. Pertanto, qualunque sia la registrazione di una sessione specifica, questa viene automaticamente archiviata nei servizi cloud e nel sistema di collaborazione di Microsoft.

• 2. Posso registrare la riunione di MS Teams come ospite?

  Sfortunatamente non puoi registrare riunioni all'interno della piattaforma MS Teams come ospite. In questo caso, puoi fare affidamento sulle funzioni di registrazione integrate del tuo dispositivo se utilizzi un dispositivo mobile per la sessione.

• 3. Come registrare le riunioni di Microsoft Teams sulla funzionalità di registrazione dello schermo integrata di iPhone?

  Per registrare le riunioni del team sul tuo iPhone, accedi al Centro di controllo e tocca e tieni premuto il pulsante Registra in colore grigio. Successivamente, tocca il microfono e attendi che il tuo dispositivo inizi a registrare, e il gioco è fatto! Per interrompere la registrazione, accedi nuovamente al Centro di controllo e tocca il pulsante Registra.

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