3 maneiras fáceis de gravar reuniões do Microsoft Teams no desktop/celular

postado por Paula Pailaga para Gravar vídeo 17 de abril de 2023

O MS Teams tem sido uma das melhores plataformas para realizar reuniões, mesmo que os participantes estejam em lugares diferentes. Dessa forma, você também pode pensar em gravar reuniões do Microsoft Teams para um propósito específico. Mas, infelizmente, a gravação só é disponibilizada para alguns usuários; se você não for um deles, não poderá gravar reuniões do Teams. Continue lendo este post para descobrir as 3 maneiras de gravar sessões de reunião do Microsoft Teams com ou sem limitações.

Parte 1: Como gravar reuniões do Microsoft Teams com a ferramenta integrada

Antes de explorar como gravar sessões de reunião do Microsoft Teams, aqui estão algumas coisas que você deve lembrar. O Teams by Microsoft permite que os usuários gravem quaisquer sessões de reunião na plataforma para reprodução futura. Mas você deve observar que a gravação no Microsoft Teams tem várias limitações e restrições. Verifique todas elas abaixo:

• Embora o Teams permita que os usuários gravem suas sessões, isso só é disponibilizado para usuários específicos, como o Organizador da Reunião e usuários da mesma organização ou empresa. Além disso, as reuniões do Teams são configuradas pelo departamento de TI, então, neste caso, outras pessoas presentes na reunião, exceto as mencionadas, não podem gravar a sessão.
• Como organizador e apresentador de reuniões, gravar reuniões no Microsoft Teams não permite capturar quadros brancos, notas compartilhadas, anotações e animações adicionadas a uma apresentação do PowerPoint.
• Mesmo se você for um Organizador, se não tiver a licença do Office 365 Enterprise E1, E2 ou E5, não poderá utilizar o recurso de gravação integrado do MS Teams.

Você deve lembrar que essas são apenas algumas restrições, requisitos ou limitações que a organização do MS Teams impõe. Para começar a explorar a funcionalidade de gravação de reunião do Teams, aqui estão as 2 etapas viáveis.

1. Como usar a funcionalidade integrada de gravação de reuniões do Teams no Desktop:

Passo 1Inicie o MS Teams no seu computador e entre ou junte-se a uma reunião. Depois disso, clique no Mais ações botão com o três pontos ícone na aba superior da plataforma.

Passo 2Na lista suspensa, selecione a opção Start recording (Iniciar gravação). Isso iniciará automaticamente o processo de gravação e notificará todos os participantes da reunião.

etapa 3Depois de terminar a gravação, clique em Mais ações botão com o três pontos ícone e selecione Parar gravação. O arquivo gravado será então armazenado no seu OneDrive ou SharePoint.

2. Como gravar uma reunião do Microsoft Teams no dispositivo móvel:

Passo 1Acesse a reunião no Teams, toque no Mais opções botão com o três pontos ícone na parte inferior da tela do seu dispositivo e selecione Iniciar Gravação.

Passo 2Depois de terminar a gravação, toque em Mais opções botão com o três pontos ícone e selecione Pare de gravar.

etapa 3Depois disso, o arquivo gravado será armazenado e salvo no seu SharePoint ou OneDrive.

No entanto, há casos em que os usuários notaram que a opção para iniciar uma gravação não está disponível no final deles. Isso provavelmente acontecerá se você não fizer parte da organização. Como alternativa, você pode usar os recursos de gravação de tela integrados do seu dispositivo móvel.

Parte 2: Melhor maneira de gravar reuniões do Microsoft Teams sem limitações

Agora você sabe como gravar sessões de reunião do Microsoft Teams considerando essas limitações e restrições. Se você ainda quiser gravar a reunião do Teams sem marcar todas as caixas desses requisitos, então o Gravador de tela ferramenta é seu melhor aliado! Esta ferramenta é infundida com um gravador de tela de vídeo que você pode usar para gravar reuniões do Teams, mesmo se você for um convidado. Além disso, ele suporta recursos fáceis de usar e teclas de atalho personalizáveis, que você pode modificar de acordo com suas preferências. Além disso, ele captura suas reuniões do Microsoft Teams com áreas específicas ou qualquer coisa na tela. Então, se você quiser gravar reuniões do Teams sem levar em conta todas essas considerações impostas pelas plataformas, esta ferramenta é definitivamente a melhor escolha.

Como usar o 4Easysoft Screen Recorder para gravar sessões de reunião do Microsoft Teams sem limitações:

Passo 1Visite a Gravador de tela site para baixar e instalar no seu computador Mac ou Windows. Depois disso, inicie a ferramenta, clique no Gravador de videoe acesse a reunião do Teams.

Passo 2Em seguida, marque o botão Full para capturar a tela inteira do seu computador. Caso contrário, se o seu Teams estiver em uma janela minimizada ou em uma área específica, marque o botão Custom e escolha a opção Selecione região/janela ou uma resolução específica.

etapa 3Depois disso, ligue o Som do sistema para Ligado clicando no seu correspondente Trocar botão. Você também pode ativar No microfone se você quiser gravar sua voz durante a reunião do Teams. Além disso, você pode mover seus correspondentes Controles deslizantes de volume para modificar seu volume.

Passo 4Se tudo estiver definido de acordo com suas preferências, agora você pode marcar a caixa GRAVANDO botão para iniciar o processo de gravação da reunião do Teams. Você pode adicionar formas, linhas, setas, texto e chamadas ou tirar capturas de tela da sessão durante a gravação.

Etapa 5Após terminar a gravação, clique no botão Parar ícone para finalizar a gravação. Depois disso, a ferramenta o levará para sua seção de pré-visualização integrada. Aqui, você pode cortar as partes desnecessárias do início e do fim da sua gravação. Quando estiver satisfeito com suas edições, marque a caixa Salvar botão para exportar as gravações para seu armazenamento local.

Parte 3: Perguntas frequentes sobre como gravar reuniões do Microsoft Teams

• 1. Onde posso encontrar o local de gravação do Teams?

  Em 2021, a Microsoft decidiu mover as gravações do Microsoft Stream para o OneDrive e o SharePoint. Então, onde quer que você tenha terminado de gravar uma sessão específica, elas são automaticamente armazenadas nesses serviços de nuvem e sistema de colaboração da Microsoft.

• 2. Posso gravar a reunião do MS Teams como convidado?

  Infelizmente, você não pode gravar reuniões dentro da plataforma MS Teams como convidado. Nesse caso, você pode confiar nas funções de gravação integradas do seu dispositivo se usar um dispositivo móvel para a sessão.

• 3. Como gravar reuniões do Microsoft Teams na funcionalidade de gravador de tela integrada do iPhone?

  Para gravar reuniões do Team no seu iPhone, acesse sua Central de Controle e toque e segure o botão Gravar na cor Cinza. Depois disso, toque no Microfone e espere seu dispositivo começar a gravar, e pronto! Para parar a gravação, acesse novamente a Central de Controle e toque no botão Gravar.

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