3 enkla sätt att spela in Microsoft Teams-möten på dator/mobil

Postat av Paula Pailaga till Spela in video 17 april 2023

MS Teams har varit en av de bästa plattformarna för att genomgå möten, även om deltagarna befinner sig på olika platser. På det sättet kan du också tänka på att spela in Microsoft Teams-möten för ett specifikt syfte. Men tyvärr görs inspelning endast tillgänglig för ett fåtal användare; om du inte är en av dem kommer du inte att kunna spela in Teams-möten. Fortsätt läsa det här inlägget för att upptäcka de tre sätten att spela in Microsoft Teams-mötessessioner med eller utan begränsningar.

Del 1: Hur man spelar in Microsoft Teams-möten med det inbyggda verktyget

Innan du utforskar hur du spelar in Microsoft Teams-mötessessioner, här är några saker du måste komma ihåg. Teams by Microsoft tillåter användare att spela in alla mötessessioner på plattformen för framtida uppspelning. Men du måste notera att inspelning på Microsoft Teams har olika begränsningar och restriktioner. Kontrollera dem alla nedan:

• Även om Teams gör det möjligt för användare att spela in sina sessioner, görs detta endast tillgängligt för specifika användare, såsom mötesarrangören och användare från samma organisation eller företag. Dessutom ställs Teams-möten upp av IT-avdelningen, så i det här fallet kan andra personer som är närvarande vid mötet förutom de som nämns inte spela in sessionen.
• Som mötesarrangör och presentatör kan inspelning av möten i Microsoft Teams inte fånga whiteboards, delade anteckningar, anteckningar och animationer som läggs till i en PowerPoint-presentation.
• Även om du är en arrangör, om du inte har licens för Office 365 Enterprise E1, E2 eller E5, kan du inte använda MS Teams inbyggda inspelningsfunktion.

Du måste komma ihåg att det bara är några begränsningar, krav eller begränsningar som MS Teams-organisationen ålägger. För att börja utforska Teams mötesinspelningsfunktion, här är de två fungerande stegen.

1. Så här använder du Teams mötesinspelnings inbyggda funktionalitet på skrivbordet:

Steg 1Starta MS Teams på din dator och gå in i eller gå med i ett möte. Efter det klickar du på Fler åtgärder knappen med treprickade ikonen på den övre fliken på plattformen.

Steg 2Välj alternativet Starta inspelning i rullgardinsmenyn. Detta kommer sedan automatiskt att initiera inspelningsprocessen och meddela alla mötesdeltagare.

Steg 3När du är klar med inspelningen klickar du på Fler åtgärder knappen med treprickade ikonen och välj Sluta spela in. Den inspelade filen kommer sedan att lagras på din OneDrive eller SharePoint.

2. Så här spelar du in Microsoft Teams-mötet på den mobila enheten:

Steg 1Öppna mötet på Teams, tryck på Fler alternativ knappen med treprickade ikonen på den nedre delen av enhetens skärm och välj Starta inspelning.

Steg 2När du är klar med inspelningen, tryck på Fler alternativ knappen med treprickade ikonen och välj Stoppa inspelning.

Steg 3Efter det kommer den inspelade filen att lagras och sparas på din SharePoint eller OneDrive.

Det finns dock fall där användare märkt att alternativet för att starta en inspelning inte är tillgängligt på deras sida. Detta kommer sannolikt att hända om du inte är en del av organisationen. Alternativt kan du använda din mobila enhets inbyggda skärminspelningsfunktioner.

Del 2: Bästa sättet att spela in Microsoft Teams-möten utan begränsningar

Nu vet du hur du spelar in Microsoft Teams-mötessessioner samtidigt som du överväger dessa begränsningar och restriktioner. Om du fortfarande vill spela in Teams-mötet utan att markera alla rutorna för dessa krav, då 4Easysoft skärminspelare verktyget är din bästa allierade! Det här verktyget är utrustat med en videoskärminspelning som du kan använda för att spela in Teams-möten även om du är gäst. Dessutom stöder den lättanvända funktioner och anpassningsbara snabbtangenter, som du kan ändra enligt dina preferenser. Dessutom fångar den dina Microsoft Teams-möten med specifika områden eller något på skärmen. Så om du vill spela in Teams-möten utan att ta alla de överväganden som plattformarna påtvingar, är det här verktyget definitivt det bästa valet.

Så här använder du 4Easysoft Screen Recorder för att spela in Microsoft Teams mötessessioner utan begränsningar:

Steg 1Besök 4Easysoft skärminspelare webbplats för att ladda ner och installera den på din Mac- eller Windows-dator. Efter det, starta verktyget, klicka på Video inspelareoch få tillgång till Teams-mötet.

Steg 2Klicka sedan på knappen Full för att fånga hela skärmen på din dator. Annars, om dina lag är i ett minimerat fönster eller ett specifikt område, markera knappen Anpassad och välj Välj region/fönster eller en viss upplösning.

Steg 3Efter det, vrid på Systemljud till På genom att klicka på motsvarande Växla knapp. Du kan också vända På mikrofonen om du vill spela in din röst under Teams-mötet. Dessutom kan du flytta deras motsvarande Volymreglage för att ändra deras ljudstyrka.

Steg 4Om allt är inställt enligt dina preferenser kan du nu bocka för REC knappen för att starta Teams-mötesinspelningsprocessen. Du kan lägga till former, linjer, pilar, text och bildtexter eller ta sessionsskärmdumpar under inspelning.

Steg 5När du är klar med inspelningen klickar du på Sluta ikonen för att avsluta inspelningen. Efter det kommer verktyget att ta dig till dess inbyggda förhandsvisningssektion. Här kan du trimma din inspelnings onödiga start- och slutdelar. När du är nöjd med dina redigeringar, markera Spara för att exportera inspelningarna till din lokala lagring.

Del 3: Vanliga frågor om hur man spelar in Microsoft Teams Meeting

• 1. Var kan jag hitta Teams inspelningsplats?

  2021 beslutade Microsoft att flytta inspelningarna från Microsoft Stream till OneDrive och SharePoint. Så var du än är klar med att spela in en specifik session, lagras de automatiskt i dessa Microsofts molntjänster och samarbetssystem.

• 2. Kan jag spela in MS Teams-mötet som gäst?

  Tyvärr kan du inte spela in möten på MS Teams-plattformen som gäst. I det här fallet kan du lita på enhetens inbyggda inspelningsfunktioner om du använder en mobil enhet för sessionen.

• 3. Hur spelar man in Microsoft Teams-möten på iPhones inbyggda skärminspelningsfunktion?

  För att spela in teammöten på din iPhone, gå till ditt kontrollcenter och tryck och håll ned knappen Spela in i grå färg. Efter det, tryck på mikrofonen och vänta på att din enhet ska börja spela in, och det är allt! För att stoppa inspelningen, öppna kontrollcentret igen och tryck på knappen Spela in.

relaterade artiklar

• 3 sätt att lära dig hur man spelar in ett FaceTime-samtal på Mac/iPhone
• Guide om hur man spelar in ett Google Meet-videosamtal [för alla]
• 2 sätt att skärminspelning på Snapchat med hög kvalitet [Alla enheter]
• Hur man spelar in ljud på Google Slides: Fånga ljud och lägg till Voice Over