3 วิธีง่ายๆ ในการบันทึกการประชุม Microsoft Teams บนเดสก์ท็อป/มือถือ

โพสโดย พอลล่า ไพลากา ถึง บันทึกวิดีโอ 17 เม.ย. 2566

MS Teams ถือเป็นแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดแพลตฟอร์มหนึ่งในการประชุม แม้ว่าผู้เข้าร่วมจะอยู่คนละที่กันก็ตาม ในลักษณะดังกล่าว คุณอาจลองบันทึกการประชุม Microsoft Teams เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะก็ได้ แต่น่าเสียดายที่การบันทึกนั้นจะเปิดให้ใช้ได้เฉพาะผู้ใช้บางคนเท่านั้น หากคุณไม่ใช่หนึ่งในนั้น คุณจะไม่สามารถบันทึกการประชุมผ่าน Teams ได้ อ่านโพสต์นี้ต่อเพื่อค้นพบ 3 วิธีในการบันทึกเซสชันการประชุม Microsoft Teams ที่มีหรือไม่มีข้อจำกัด

ส่วนที่ 1: วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams ด้วยเครื่องมือในตัว

ก่อนที่จะสำรวจวิธีการบันทึกเซสชันการประชุมใน Microsoft Teams ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณควรจำไว้ Teams จาก Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกเซสชันการประชุมใดๆ บนแพลตฟอร์มสำหรับการเล่นซ้ำในอนาคต แต่คุณต้องทราบว่าการบันทึกใน Microsoft Teams มีข้อจำกัดและข้อห้ามต่างๆ มากมาย ตรวจสอบทั้งหมดด้านล่าง:

• แม้ว่า Teams จะให้ผู้ใช้บันทึกเซสชันของตนเองได้ แต่ผู้ใช้บางรายเท่านั้นที่สามารถทำได้ เช่น ผู้จัดงานประชุมและผู้ใช้จากองค์กรหรือบริษัทเดียวกัน นอกจากนี้ ฝ่ายไอทีจะเป็นผู้ตั้งค่าการประชุมใน Teams ดังนั้น ในกรณีนี้ บุคคลอื่นที่เข้าร่วมประชุม ยกเว้นผู้ที่กล่าวถึง จะไม่สามารถบันทึกเซสชันได้
• ในฐานะผู้จัดและผู้นำเสนอการประชุม การบันทึกการประชุมบน Microsoft Teams ไม่สามารถบันทึกไวท์บอร์ด บันทึกย่อที่แชร์ คำอธิบายประกอบ และแอนิเมชันที่เพิ่มลงในงานนำเสนอ PowerPoint ได้
• แม้ว่าคุณจะเป็นผู้จัดงาน แต่ถ้าคุณไม่มีใบอนุญาต Office 365 Enterprise E1, E2 หรือ E5 คุณจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะการบันทึกในตัวของ MS Teams ได้

คุณต้องจำไว้ว่าสิ่งเหล่านี้เป็นเพียงข้อจำกัด ข้อกำหนด หรือข้อจำกัดบางประการที่องค์กร MS Teams กำหนดขึ้น หากต้องการเริ่มสำรวจฟังก์ชันการบันทึกการประชุมของ Teams ต่อไปนี้เป็น 2 ขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้

1. วิธีใช้ฟังก์ชันในตัวการบันทึกการประชุมของ Teams บนเดสก์ท็อป:

ขั้นตอนที่ 1เปิด MS Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเข้าหรือเข้าร่วมการประชุม หลังจากนั้น ให้คลิก การกระทำเพิ่มเติม ปุ่มด้วย สามจุด ไอคอนที่แท็บด้านบนของแพลตฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 2ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกตัวเลือกเริ่มการบันทึก จากนั้นกระบวนการบันทึกจะเริ่มขึ้นโดยอัตโนมัติและแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนทราบ

ขั้นตอนที่ 3เมื่อบันทึกเสร็จแล้วให้คลิก การกระทำเพิ่มเติม ปุ่มด้วย สามจุด ไอคอนและเลือก หยุดการบันทึกไฟล์ที่บันทึกจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ของคุณ

2. วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams บนอุปกรณ์มือถือ:

ขั้นตอนที่ 1เข้าถึงการประชุมบน Teams แตะที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มด้วย สามจุด ไอคอนที่ด้านล่างของหน้าจออุปกรณ์ของคุณแล้วเลือกเริ่มบันทึก

ขั้นตอนที่ 2เมื่อบันทึกเสร็จแล้วให้แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มด้วย สามจุด ไอคอนและเลือก หยุดการบันทึก.

ขั้นตอนที่ 3หลังจากนั้นไฟล์ที่บันทึกจะถูกจัดเก็บและบันทึกไปยัง SharePoint หรือ OneDrive ของคุณ

อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่ผู้ใช้สังเกตเห็นว่าตัวเลือกในการเริ่มการบันทึกไม่พร้อมใช้งานในฝั่งของตน ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้หากคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติการบันทึกหน้าจอในตัวของอุปกรณ์มือถือได้อีกด้วย

ส่วนที่ 2: วิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกการประชุม Microsoft Teams โดยไม่มีข้อจำกัด

ตอนนี้คุณทราบวิธีการบันทึกเซสชันการประชุม Microsoft Teams โดยคำนึงถึงข้อจำกัดและข้อจำกัดเหล่านั้นแล้ว หากคุณยังต้องการบันทึกการประชุม Teams โดยไม่ทำเครื่องหมายในช่องข้อกำหนดทั้งหมดเหล่านี้ ให้ทำดังนี้ 4โปรแกรมบันทึกหน้าจอEasysoft เครื่องมือนี้เป็นพันธมิตรที่ดีที่สุดของคุณ! เครื่องมือนี้มาพร้อมกับเครื่องบันทึกหน้าจอวิดีโอที่คุณสามารถใช้บันทึกการประชุมใน Teams ได้แม้ว่าคุณจะเป็นแขกก็ตาม นอกจากนี้ยังรองรับฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายและปุ่มลัดที่ปรับแต่งได้ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณ นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams ของคุณในพื้นที่เฉพาะหรืออะไรก็ได้บนหน้าจอ ดังนั้น หากคุณต้องการบันทึกการประชุมใน Teams โดยไม่ต้องคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เหล่านี้ที่แพลตฟอร์มต่างๆ กำหนด เครื่องมือนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดอย่างแน่นอน

วิธีใช้ 4Easysoft Screen Recorder เพื่อบันทึกเซสชันการประชุม Microsoft Teams โดยไม่มีข้อจำกัด:

ขั้นตอนที่ 1เยี่ยมชม 4โปรแกรมบันทึกหน้าจอEasysoft เว็บไซต์เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows ของคุณ หลังจากนั้นให้เปิดเครื่องมือแล้วคลิก เครื่องอัดวีดีโอและเข้าสู่การประชุม Teams

ขั้นตอนที่ 2ขั้นตอนต่อไป ให้ทำเครื่องหมายที่ปุ่ม Full เพื่อจับภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณทั้งหมด มิฉะนั้น หาก Teams ของคุณอยู่ในหน้าต่างย่อขนาดหรือพื้นที่เฉพาะ ให้ทำเครื่องหมายที่ปุ่ม Custom และเลือก เลือกภูมิภาค/หน้าต่าง หรือมติใดมติหนึ่งโดยเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 3หลังจากนั้นให้หมุน ระบบเสียง ให้เปิดโดยการคลิกที่เกี่ยวข้อง สวิตช์ ปุ่ม คุณยังสามารถเปิด บนไมโครโฟน หากคุณต้องการบันทึกเสียงของคุณในระหว่างการประชุมผ่าน Teams นอกจากนี้ คุณยังสามารถย้ายเสียงที่เกี่ยวข้อง ตัวเลื่อนระดับเสียง เพื่อปรับแต่งระดับความดังของเสียง

ขั้นตอนที่ 4หากทุกอย่างถูกตั้งค่าตามความต้องการของคุณแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ บันทึก ปุ่มเพื่อเริ่มกระบวนการบันทึกการประชุมใน Teams คุณสามารถเพิ่มรูปร่าง เส้น ลูกศร ข้อความ และคำอธิบายภาพ หรือจับภาพหน้าจอระหว่างการบันทึกได้

ขั้นตอนที่ 5เมื่อบันทึกเสร็จแล้วให้คลิกที่ หยุด ไอคอนเพื่อสิ้นสุดการบันทึก หลังจากนั้น เครื่องมือจะนำคุณไปยังส่วนดูตัวอย่างในตัว ที่นี่ คุณสามารถตัดส่วนเริ่มต้นและส่วนจบที่ไม่จำเป็นของการบันทึกได้ เมื่อพอใจกับการแก้ไขของคุณแล้ว ให้ทำเครื่องหมายที่ บันทึก ปุ่มสำหรับส่งออกการบันทึกไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องของคุณ

ส่วนที่ 3: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม Microsoft Teams

• 1. ฉันสามารถค้นหาตำแหน่งการบันทึกของ Teams ได้ที่ไหน

  ในปี 2021 Microsoft ตัดสินใจย้ายการบันทึกจาก Microsoft Stream ไปยัง OneDrive และ SharePoint ดังนั้นไม่ว่าคุณจะบันทึกเซสชันใดเสร็จเรียบร้อยแล้ว การบันทึกดังกล่าวจะถูกเก็บไว้ในระบบบริการคลาวด์และระบบการทำงานร่วมกันของ Microsoft โดยอัตโนมัติ

• 2. ฉันสามารถบันทึกการประชุม MS Teams ในฐานะแขกได้หรือไม่

  ขออภัย คุณไม่สามารถบันทึกการประชุมภายในแพลตฟอร์ม MS Teams ในฐานะแขกได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการบันทึกในตัวอุปกรณ์ของคุณได้ หากคุณใช้โทรศัพท์มือถือสำหรับเซสชันดังกล่าว

• 3. จะบันทึกการประชุม Microsoft Teams บนฟังก์ชันบันทึกหน้าจอในตัวของ iPhone ได้อย่างไร

  หากต้องการบันทึกการประชุมทีมบน iPhone ให้เข้าถึงศูนย์ควบคุมแล้วแตะและกดปุ่มบันทึก (สีเทา) ค้างไว้ จากนั้นแตะไมโครโฟนและรอให้อุปกรณ์เริ่มบันทึก เพียงเท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย หากต้องการหยุดบันทึก ให้เข้าถึงศูนย์ควบคุมอีกครั้งแล้วแตะปุ่มบันทึก

บทความที่เกี่ยวข้อง

• 3 วิธีในการสอนวิธีบันทึกการโทร FaceTime บน Mac/iPhone
• คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการบันทึกวิดีโอคอล Google Meet [สำหรับทุกคน]
• 2 วิธีในการคัดกรองบันทึกบน Snapchat ด้วยคุณภาพสูง [อุปกรณ์ทั้งหมด]
• วิธีบันทึกเสียงบน Google Slides: บันทึกเสียงและเพิ่ม Voice Over