3 cách dễ dàng để ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên máy tính để bàn/di động

Gửi bởi Paula Pailaga ĐẾN Quay video Th4 17, 2023

MS Teams là một trong những nền tảng tốt nhất để tổ chức các cuộc họp, ngay cả khi những người tham gia ở những nơi khác nhau. Theo cách đó, bạn cũng có thể nghĩ đến việc ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams cho một mục đích cụ thể. Nhưng thật không may, tính năng ghi âm chỉ khả dụng cho một số ít người dùng; nếu bạn không phải là một trong số họ, bạn sẽ không thể ghi lại các cuộc họp Teams. Hãy tiếp tục đọc bài đăng này để khám phá 3 cách ghi lại các phiên họp Microsoft Teams có hoặc không có giới hạn.

Phần 1: Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams bằng công cụ tích hợp

Trước khi khám phá cách ghi lại các phiên họp Microsoft Teams, đây là một số điều bạn phải nhớ. Teams của Microsoft cho phép người dùng ghi lại bất kỳ phiên họp nào trên nền tảng để phát lại trong tương lai. Nhưng bạn phải lưu ý rằng việc ghi lại trên Microsoft Teams có nhiều hạn chế và giới hạn. Kiểm tra tất cả các hạn chế bên dưới:

• Mặc dù Teams cho phép người dùng ghi lại phiên họp của họ, nhưng tính năng này chỉ khả dụng cho những người dùng cụ thể, chẳng hạn như Người tổ chức cuộc họp và người dùng từ cùng một tổ chức hoặc công ty. Ngoài ra, các cuộc họp Teams được thiết lập bởi bộ phận CNTT, vì vậy, trong trường hợp này, những người khác có mặt tại cuộc họp ngoại trừ những người được đề cập không thể ghi lại phiên họp.
• Với tư cách là người tổ chức cuộc họp và người thuyết trình, việc ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams không thể ghi lại bảng trắng, ghi chú được chia sẻ, chú thích và hình ảnh động được thêm vào bản trình bày PowerPoint.
• Ngay cả khi bạn là Người tổ chức, nếu bạn không có giấy phép Office 365 Enterprise E1, E2 hoặc E5, bạn cũng không thể sử dụng tính năng ghi âm tích hợp sẵn của MS Teams.

Bạn phải nhớ rằng đó chỉ là một vài hạn chế, yêu cầu hoặc giới hạn mà tổ chức MS Teams áp đặt. Để bắt đầu khám phá chức năng ghi lại cuộc họp của Teams, sau đây là 2 bước khả thi.

1. Cách sử dụng chức năng ghi lại cuộc họp tích hợp của Teams trên Máy tính để bàn:

Bước 1Khởi chạy MS Teams trên máy tính của bạn và nhập hoặc tham gia cuộc họp. Sau đó, nhấp vào Thêm hành động nút với ba chấm biểu tượng ở tab trên cùng của nền tảng.

Bước 2Trên danh sách thả xuống, chọn tùy chọn Bắt đầu ghi âm. Sau đó, quá trình ghi âm sẽ tự động bắt đầu và thông báo cho mọi người tham gia cuộc họp.

Bước 3Khi bạn đã ghi xong, hãy nhấp vào Thêm hành động nút với ba chấm biểu tượng và chọn Dừng ghi âm. Tệp đã ghi sau đó sẽ được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint của bạn.

2. Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên thiết bị di động:

Bước 1Truy cập cuộc họp trên Teams, chạm vào Thêm tùy chọn nút với ba chấm biểu tượng ở phần dưới cùng của màn hình thiết bị và chọn Bắt đầu ghi.

Bước 2Khi bạn đã ghi xong, hãy chạm vào Thêm tùy chọn nút với ba chấm biểu tượng và chọn Dừng ghi.

Bước 3Sau đó, tệp đã ghi sẽ được lưu trữ và lưu vào SharePoint hoặc OneDrive của bạn.

Tuy nhiên, có những trường hợp người dùng nhận thấy tùy chọn bắt đầu ghi âm không khả dụng ở phía họ. Điều này có thể xảy ra nếu bạn không phải là thành viên của tổ chức. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tính năng ghi màn hình tích hợp trên thiết bị di động của mình.

Phần 2: Cách tốt nhất để ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams mà không có giới hạn

Bây giờ bạn đã biết cách ghi lại các phiên họp Microsoft Teams trong khi cân nhắc những hạn chế và hạn chế đó. Nếu bạn vẫn muốn ghi lại cuộc họp Teams mà không cần kiểm tra tất cả các ô của các yêu cầu đó, thì Trình ghi màn hình 4Easysoft công cụ là đồng minh tốt nhất của bạn! Công cụ này được tích hợp trình ghi màn hình video mà bạn có thể sử dụng để ghi lại cuộc họp Teams ngay cả khi bạn là khách. Hơn nữa, nó hỗ trợ các tính năng dễ sử dụng và các phím tắt tùy chỉnh, mà bạn có thể sửa đổi theo sở thích của mình. Hơn nữa, nó ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams của bạn với các khu vực cụ thể hoặc bất kỳ thứ gì trên màn hình. Vì vậy, nếu bạn muốn ghi lại các cuộc họp Teams mà không cần phải cân nhắc đến tất cả những điều mà nền tảng áp đặt, thì công cụ này chắc chắn là lựa chọn tốt nhất.

Cách sử dụng 4Easysoft Screen Recorder để ghi lại các phiên họp Microsoft Teams mà không có giới hạn:

Bước 1Tham quan Trình ghi màn hình 4Easysoft trang web để tải xuống và cài đặt trên máy tính Mac hoặc Windows của bạn. Sau đó, khởi chạy công cụ, nhấp vào Đầu ghi videovà truy cập cuộc họp Teams.

Bước 2Tiếp theo, đánh dấu vào nút Toàn màn hình để chụp toàn bộ màn hình máy tính của bạn. Nếu không, nếu Teams của bạn ở trong cửa sổ thu nhỏ hoặc một khu vực cụ thể, hãy đánh dấu vào nút Tùy chỉnh và chọn Chọn vùng/cửa sổ hoặc một độ phân giải cụ thể.

Bước 3Sau đó, xoay Âm thanh hệ thống để Bật bằng cách nhấp vào nút tương ứng Công tắc nút. Bạn cũng có thể bật Trên Micrô nếu bạn muốn ghi âm giọng nói của mình trong cuộc họp Teams. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển giọng nói tương ứng của họ Thanh trượt âm lượng để thay đổi độ to của âm thanh.

Bước 4Nếu mọi thứ được thiết lập theo sở thích của bạn, bây giờ bạn có thể đánh dấu vào GHI để bắt đầu quá trình ghi lại cuộc họp Teams. Bạn có thể thêm hình dạng, đường thẳng, mũi tên, văn bản và chú thích hoặc chụp ảnh màn hình phiên trong khi ghi.

Bước 5Sau khi ghi xong, hãy nhấp vào Dừng lại biểu tượng để hoàn tất bản ghi. Sau đó, công cụ sẽ đưa bạn đến phần xem trước tích hợp sẵn. Tại đây, bạn có thể cắt bớt phần đầu và phần cuối không cần thiết của bản ghi. Khi đã hài lòng với phần chỉnh sửa của mình, hãy đánh dấu vào Cứu nút để xuất bản ghi âm vào bộ nhớ cục bộ của bạn.

Phần 3: Câu hỏi thường gặp về Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams

• 1. Tôi có thể tìm vị trí ghi âm của Teams ở đâu?

  Vào năm 2021, Microsoft đã quyết định chuyển các bản ghi từ Microsoft Stream sang OneDrive và SharePoint. Vì vậy, bất cứ nơi nào bạn ghi lại một phiên cụ thể, chúng sẽ tự động được lưu trữ trong các dịch vụ đám mây và hệ thống cộng tác của Microsoft này.

• 2. Tôi có thể ghi lại cuộc họp MS Teams với tư cách là khách không?

  Thật không may, bạn không thể ghi lại các cuộc họp bên trong nền tảng MS Teams với tư cách là khách. Trong trường hợp này, bạn có thể dựa vào các chức năng ghi âm tích hợp của thiết bị nếu bạn sử dụng thiết bị di động cho phiên họp.

• 3. Làm thế nào để ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên chức năng ghi màn hình tích hợp của iPhone?

  Để ghi lại các cuộc họp nhóm trên iPhone của bạn, hãy truy cập Trung tâm điều khiển và chạm và giữ nút Ghi màu xám. Sau đó, chạm vào Micrô và đợi thiết bị của bạn bắt đầu ghi âm, thế là xong! Để dừng ghi âm, hãy truy cập lại Trung tâm điều khiển và chạm vào nút Ghi âm.

Những bài viết liên quan

• 3 cách hướng dẫn bạn cách ghi lại cuộc gọi FaceTime trên máy Mac/iPhone
• Hướng dẫn cách ghi lại cuộc gọi video Google Meet [Dành cho mọi người]
• 2 Cách Quay Màn Hình Trên Snapchat Với Chất Lượng Cao [Tất Cả Các Thiết Bị]
• Cách ghi âm trên Google Slides: Ghi âm và thêm giọng nói