5 cách thực tế để ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham gia hoặc người chủ trì

Gửi bởi Aira Lesly Escoto ĐẾN Ghi âm, Quay video Th2 02, 2023

Làm cách nào để ghi lại cuộc họp Webex? Công cụ họp trực tuyến này đã trở thành xu hướng sau COVID-19. Nếu bạn muốn lưu toàn bộ cuộc họp để ghi chú sau, bạn sẽ thấy rằng máy ghi âm tích hợp không thể truy cập được. Với tư cách là người chủ trì, bạn có thể dễ dàng ghi lại các cuộc họp Webex mà không gặp rắc rối. Nhưng nếu bạn là người tham gia, sẽ không có tùy chọn ghi âm nào dành cho bạn ngay cả khi được phép. Bài đăng này sẽ cung cấp cho bạn 5 cách để ghi lại các cuộc họp Webex trên Windows, Mac, Android và iPhone.

Phần 1: Ghi lại cuộc họp Webex bằng chức năng mặc định [Chỉ dành cho máy chủ]

Như đã đề cập trước đó, bạn có thể trực tiếp ghi lại cuộc họp Webex thông qua chức năng mặc định. Mặc dù dễ sử dụng, nhưng bạn cần lưu ý rằng phương pháp ghi lại cuộc họp Webex này yêu cầu bạn phải là người chủ trì cuộc họp bằng ứng dụng trên máy tính để bàn.

Bước 1Khởi chạy Webex và bắt đầu cuộc họp Webex. Khi bạn đã sẵn sàng, bạn có thể nhấp vào Ghi nút để bắt đầu ghi âm.

Bước 2Chọn một điểm đến và nhấp vào Cứu để lưu bản ghi âm của bạn. Bạn có thể lưu nó vào đám mây hoặc cục bộ.

Bước 3Sau đó bạn sẽ thấy một Máy ghi âm cửa sổ bật lên. Bạn có thể sử dụng nó để bắt đầu hoặc dừng ghi lại các cuộc họp Webex một cách linh hoạt.

Phần 2: Cách ghi lại cuộc họp Webex trên Windows/Mac [Dành cho mọi người]

Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt để có các cuộc họp Webex hoặc bạn chỉ là người tham gia các cuộc họp, bạn sẽ không thể sử dụng chức năng tích hợp để ghi lại các cuộc họp Webex. Sau đó, bạn có thể sử dụng phần mềm chụp màn hình như Trình ghi màn hình 4Easysoft để thực hiện. Bạn có thể sử dụng phần mềm này để ghi lại mọi hoạt động trên màn hình, nghĩa là bạn không chỉ ghi lại các cuộc họp Webex mà còn có thể ghi lại mọi thứ bạn muốn như hướng dẫn, lớp học trực tuyến, khoảnh khắc chơi game, v.v.

Không giống như Webex sẽ lưu video cuộc họp của bạn dưới dạng tệp ARF, bạn có thể xuất ra nhiều định dạng bằng trình ghi màn hình này để dễ xem. Bên cạnh đó, bạn có thể tận hưởng các tính năng mà Webex không có. Ví dụ, bạn có thể chỉnh sửa video trong khi ghi, điều này thực sự hữu ích cho những người tham dự cuộc họp để ghi chú.

Và sau đây là các bước đơn giản để sử dụng phần mềm này để ghi lại các cuộc họp Webex:

Bước 1Khởi chạy trình ghi màn hình và nhấp vào Đầu ghi video nút để ghi lại cuộc họp Webex có âm thanh.

Bước 2Nhấn vào Đầy nút để chụp toàn bộ màn hình máy tính của bạn. Nếu bạn nhấp vào Phong tục nút, bạn có thể chọn cửa sổ mong muốn hoặc cố định độ phân giải, bao gồm 1080p, 720p, 480p, v.v. Bạn cũng có thể ghi lại webcam.

Bước 3Nếu bạn muốn ghi lại video có âm thanh, bạn có thể nhấp vào Âm thanh hệ thống cái nút. Bạn cũng có thể nhấp vào Cái mic cờ rô để ghi âm đồng thời. Đừng quên thay đổi âm lượng bằng cách kéo thanh trượt ngang.

Bước 4Nhấn vào Dừng lại để kết thúc quá trình ghi âm. Trong cửa sổ xem trước, bạn có thể chọn cắt phần đầu và phần kết thúc không mong muốn, sau đó nhấp vào Cứu nút để xuất bản ghi Webex. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để ghi lại Google Meet, cuộc họp Zoom và nhiều hơn nữa.

Phương pháp 1: Ghi lại cuộc họp Webex trên Windows 10/11

Windows có chức năng ghi màn hình riêng, nhưng bạn phải sử dụng Windows 10 trở lên. Để ghi lại cuộc họp Webex trên Windows 10 bằng Xbox Game Bar, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1Trước khi mở Thanh trò chơi Xbox ứng dụng, chọn và đi đến cửa sổ bạn muốn ghi lại trên màn hình.

Bước 2Nhấn vào Bắt đầu rồi bấm vào nút Thanh trò chơi Xbox nút từ danh sách các ứng dụng. Cuối cùng, nhấp vào Ghi nút để bắt đầu ghi lại cuộc họp Webex của bạn bằng nút này Trình ghi màn hình Windows 11.

Phương pháp 2: Ghi lại cuộc họp Webex trên máy Mac

Người dùng Mac quen thuộc với QuickTime, nhưng hầu hết họ chỉ nghĩ rằng QuickTime là trình phát phương tiện. Thực ra, bạn cũng có thể sử dụng nó để ghi lại các cuộc họp Webex. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng QuickTime không thể ghi lại màn hình bằng âm thanh hệ thống bên trong.

Bước 1Khởi chạy QuickTime Player. Nhấp vào Ghi màn hình mới nút từ Tài liệu cái nút.

Bước 2Khi cuộc họp Webex bắt đầu, hãy nhấp vào Ghi nút để bắt đầu ghi lại cuộc họp Webex.

Bước 3Nếu cuộc họp Webex kết thúc, bạn phải nhấp vào Dừng lại trên thanh menu. Sau đó, bạn có thể nhận được tệp đã ghi trên máy Mac của mình.

Phần 3: Các bước chi tiết để ghi lại cuộc họp Webex trên Android/iPhone

Nếu bạn sử dụng điện thoại để tham gia các cuộc họp Webex, việc ghi lại sẽ rất dễ dàng. Ngày nay, nhiều điện thoại có chức năng ghi lại màn hình. Bất kể điện thoại của bạn là iOS hay Android, tất cả đều có các bước giống nhau để ghi lại các cuộc họp Webex.

Bước 1Vỗ nhẹ Trung tâm điều khiển trên điện thoại của bạn và chạm vào Ghi âm sau khi cuộc họp Webex của bạn bắt đầu

Bước 2Tiếp theo, bạn phải chạm vào Ghi và sau đó Cái mic cờ rô. Đếm ngược ba giây bắt đầu và ngay khi kết thúc, bản ghi sẽ bắt đầu. Để dừng ghi, hãy chạm vào Dừng lại với thanh trạng thái màu đỏ ở đầu màn hình.

Phần 4: Câu hỏi thường gặp về việc ghi lại cuộc họp Webex

• Làm thế nào để phát bản ghi âm Webex?

  Bản ghi Webex trên đám mây được lưu trữ ở định dạng MP4 hoặc được chuyển đổi sang MP4 bằng trình chuyển đổi video và phát trên hầu hết các máy tính. Nếu bạn đã tham dự hoặc bỏ lỡ cuộc họp, hội thảo trên web hoặc sự kiện, hãy yêu cầu người tổ chức chia sẻ liên kết bản ghi và mật khẩu. Nếu bạn là người tổ chức, bạn có thể phát hoặc tải xuống bản ghi từ trang Webex của mình.

• Tại sao bản ghi Webex lại không có âm thanh?

  Đảm bảo thiết bị âm thanh bạn đang sử dụng là mặc định. Nhấp vào nút Thiết bị âm thanh rồi nhấp vào nút Đặt mặc định. Đảm bảo thiết bị âm thanh của bạn không bị tắt tiếng trên máy tính và nhấp vào nút Mixer để kiểm tra xem âm lượng âm thanh WebEx có bị tắt tiếng không.

• Tại sao tôi không thể ghi lại các cuộc họp Webex?

  Có rất nhiều lý do. Chẳng hạn như bạn không phải là người chủ trì cuộc họp, vì vậy bạn không thể sử dụng chức năng tích hợp để ghi lại cuộc họp Webex. Hoặc trang web của bạn có thể hết dung lượng ghi. Tải xuống hoặc xóa bản ghi để giải phóng dung lượng.

Những bài viết liên quan

• Cách ghi lại cuộc họp Zoom một cách dễ dàng với tư cách là người tổ chức hoặc người tham gia
• Cách ghi lại mọi thứ trên màn hình iPhone 12/13/14/15/16 mà không bị hạn chế
• Dưới đây là 3 cách hướng dẫn bạn cách ghi lại cuộc gọi FaceTime trên máy Mac/iPhone
• Đánh giá tổng thể về Screencastify về các tính năng và lựa chọn thay thế của nó