9 công cụ chuyển đổi PDF sang văn bản tốt nhất với công nghệ OCR trên Windows/Mac/Trực tuyến

Có lẽ bạn đang ở trong tình huống muốn trích xuất hoặc sửa đổi thông tin trên tệp PDF. Vâng, điều này là không thể vì PDF là tệp chỉ đọc, rất khó để thay đổi. Rất may, có nhiều Trình chuyển đổi PDF sang Văn bản mà bạn có thể sử dụng để lấy và thay đổi tệp PDF của mình. Bây giờ, bài đăng này giới thiệu 9 công cụ Chuyển đổi PDF sang Văn bản tốt nhất hiện có trên thị trường cung cấp các cách hiệu quả để chuyển đổi PDF sang Văn bản. Khám phá chúng ngay!

Cách chuyển đổi PDF sang văn bản bằng Google Drive

Công cụ đầu tiên bạn có thể sử dụng để chuyển đổi PDF sang Văn bản là Google Drive. Google Drive là một kho lưu trữ đám mây cho phép người dùng lưu trữ và truy cập các tệp đã tải lên cùng lúc. Nó cũng cho phép bạn chuyển đổi tệp PDF của mình sang định dạng Văn bản bằng cách tải xuống dưới dạng văn bản thuần túy. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc với các tệp có kích thước lớn và PDF dài, bạn thực sự cần có kết nối internet ổn định để Google Drive & Docs hoạt động chính xác. Sau đây là các bước hướng dẫn bạn cách chuyển đổi PDF sang Văn bản bằng Google Drive:

Bước 1Truy cập Google Drive, nhấp vào nút "Mới" trên trình duyệt máy tính của bạn và chọn tùy chọn "Tải tệp lên". Sau đó, trên thư mục bật lên, chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi và tích vào nút "Mở".

Bước 2Tiếp theo, sau khi đã tải tệp PDF lên thành công, hãy nhấp chuột phải vào "tệp PDF" đã tải lên, chọn tùy chọn "Mở bằng" và nhấp vào tùy chọn "Google Docs".

Bước 3Sau đó, trên Google Docs, hãy đánh dấu vào tab "File" ở góc trên bên trái của công cụ và chọn tùy chọn "Download". Sau đó, từ menu bật lên, hãy nhấp vào tùy chọn "Plain Text (.txt)" và đợi công cụ tải xuống tệp PDF của bạn dưới dạng tệp Plain Text.

Các bước chi tiết về cách chuyển đổi PDF sang văn bản thông qua Adobe Acrobat

Một công cụ chuyển đổi PDF sang văn bản khác mà bạn có thể sử dụng là Adobe Acrobat. Công cụ này cho phép bạn chuyển đổi PDF sang văn bản trong khi vẫn giữ nguyên định dạng, phông chữ và đồ họa gốc. Hơn nữa, nó cũng cho phép bạn chuyển đổi nhiều tệp PDF cùng lúc. Hơn nữa, nó cũng cho phép bạn chọn những trang bạn muốn trích xuất và chuyển đổi sang định dạng văn bản. Thật không may, phiên bản trả phí của Adobe Acrobat có giá cao hơn so với các công cụ chuyển đổi PDF khác. Nhưng, việc sử dụng nó vẫn đáng giá. Vậy, làm thế nào để chuyển đổi PDF sang văn bản bằng Adobe Acrobat? Sau đây là những công cụ bạn phải sử dụng:

Bước 1Mở Adobe Acrobat trên máy tính của bạn và nhập tệp PDF bằng cách nhấp vào tab "Tệp", chọn tùy chọn "Mở" và điều hướng đến tệp PDF trên Tệp cục bộ của bạn.

Bước 2Tiếp theo, chọn tùy chọn "Xuất PDF" ở bên phải. Sau đó, bạn sẽ được nhắc chọn định dạng bạn muốn xuất PDF. Đánh dấu vào "Nhiều định dạng hơn" và chọn tùy chọn "Văn bản (Thuần túy)". Sau đó, nhấp vào nút "Xuất" để bắt đầu quá trình chuyển đổi PDF sang Văn bản

7 Công cụ khác để chuyển đổi PDF sang Văn bản trên Windows/Mac/Trực tuyến

Bây giờ bạn đã khám phá hai công cụ Chuyển đổi PDF sang Văn bản đầu tiên, bạn có thể thấy chúng quá kém hiệu quả, đắt tiền và phức tạp (đặc biệt là Adobe Acrobat). Nếu bạn thấy chúng theo cách đó, đây là các nhóm Chuyển đổi PDF sang Văn bản khác mà bạn có thể thử và xem liệu chúng có thể cung cấp cho bạn dịch vụ chuyển đổi PDF sang Văn bản tốt nhất hay không. Vì vậy, không cần phải nói thêm nữa, hãy khám phá chúng ngay bây giờ!

1. SimpleOCR (Windows)

Trình chuyển đổi PDF sang văn bản miễn phí đầu tiên cho nhóm này là OCR đơn giản. Công cụ tương thích với Windows này cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF, được quét hoặc gốc, thành văn bản. Ngoài ra, nó được trang bị tính năng OCR có thể nhận dạng văn bản trên PDF một cách hiệu quả, sao chép chính xác và lưu trữ trong một vùng chứa định dạng văn bản. Tuy nhiên, nếu PDF của bạn có nhiều cột, hãy chuẩn bị tinh thần rằng công cụ này sẽ gặp khó khăn.

Tính năng của SimpleOCR

• Được trang bị chế độ Viết tay có thể chuyển đổi các tệp PDF viết tay thành văn bản thuần túy.
• Được tích hợp tính năng Chuyển đổi hàng loạt có thể chuyển đổi PDF sang Văn bản cùng lúc.
• Được tích hợp khả năng nén file PDF ở mức cao.

2. Nitro Pro (Windows/Mac)

Một công cụ chuyển đổi PDF sang văn bản miễn phí khác là Nitro Pro. Công cụ này cung cấp đầu ra chính xác, vì nó có thể giữ nguyên cấu trúc, định dạng và phông chữ gốc của tệp PDF gốc. Một trong những tính năng tuyệt vời của công cụ này là PDF từ tệp đính kèm email có thể được chuyển đổi trực tiếp thành văn bản. Tuy nhiên, so với các công cụ khác, Nitro Pro khá đắt.

Tính năng của Nitro Pro

• Được trang bị trình chỉnh sửa PDF tích hợp cho phép bạn thêm, chỉnh sửa và xóa văn bản hoặc hình ảnh.
• Được tích hợp với PDF Annotator cho phép bạn thêm điểm nhấn, bình luận, chú thích, v.v.
• Cung cấp sự cân bằng vượt trội giữa tốc độ và chất lượng đầu ra.

3. UniPDF Chuyển đổi PDF sang Văn bản (Windows)

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ cung cấp đầu ra chất lượng cao, thì UniPDF PDF to Text Converter chính là thứ bạn đang tìm kiếm! Công cụ này có thể dễ dàng trích xuất văn bản từ tệp PDF trong khi vẫn giữ nguyên cấu trúc và định dạng ban đầu và không làm giảm chất lượng của tệp. Bây giờ, nếu bạn định sử dụng phiên bản miễn phí của công cụ này, hãy lưu ý rằng công cụ chỉ cung cấp cho bạn các tính năng hạn chế. Vì vậy, để trải nghiệm tất cả, bạn phải sử dụng một trong các gói đăng ký được cung cấp.

Tính năng của UniPDF PDF to Text Converter

• Được trang bị tính năng Chuyển đổi hàng loạt cho phép bạn chuyển đổi nhiều tệp PDF.
• Được tích hợp với công nghệ OCR mang lại độ chính xác tuyệt vời khi trích xuất văn bản.
• Có khả năng chuyển đổi các trang PDF cụ thể hoặc phạm vi trang sang Văn bản.

4. Kiến trúc sư PDF (Windows)

Bạn không nên bỏ lỡ cơ hội dùng thử Kiến trúc sư PDF, cũng hỗ trợ tính năng Chuyển đổi PDF sang Văn bản hàng đầu! Công cụ này có thể chuyển đổi nhiều tệp PDF sang định dạng Văn bản mà không làm thay đổi cấu trúc gốc của tệp nguồn. Nó cũng cho phép bạn sửa đổi tệp PDF trước khi chuyển đổi, cho dù bạn muốn thêm hay trích xuất thông tin. Nhưng thật đáng buồn, bạn chỉ có thể sử dụng các tính năng được đề cập trong phiên bản Pro. Điều này có nghĩa là bạn phải tận dụng nó trước khi sử dụng các tính năng đó.

Tính năng của PDF Architect

• Được tích hợp tính năng Chuyển đổi hàng loạt cho phép bạn chuyển đổi nhiều tệp PDF sang Văn bản.
• Được tích hợp với công nghệ OCR có thể chuyển đổi các tệp PDF được quét.
• Được trang bị khả năng chuyển đổi PDF sang Văn bản một cách chính xác.

5. Zamzar PDF to Text Converter (Dựa trên web)

Ngoài những công cụ có thể tải xuống ở trên, còn có rất nhiều công cụ trực tuyến có sẵn trên thị trường mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi PDF sang Văn bản, một trong số đó là Zamzar. Công cụ trực tuyến này hỗ trợ giao diện trực quan với quy trình chuyển đổi dễ khởi tạo, cung cấp kết quả nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, công cụ này chỉ cho phép bạn nhập tệp PDF có kích thước tệp tối đa là 50 MB.

Các tính năng của Zamzar PDF to Text Converter

• Hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt PDF sang văn bản.
• Tích hợp với dịch vụ Email để gửi tệp PDF đã chuyển đổi.
• Được trang bị API đơn giản để chuyển đổi PDF nhanh chóng, có khả năng mở rộng và chất lượng cao.

6. HiPDF (Dựa trên Web)

Một công cụ chuyển đổi PDF sang văn bản trực tuyến khác mà bạn có thể sử dụng là HiPDF. Công cụ này cung cấp quy trình chuyển đổi PDF sang văn bản chính xác với tốc độ đáng kinh ngạc! Hơn nữa, công cụ này cũng được tích hợp với nhiều dịch vụ Document Cloud cho phép bạn dễ dàng chia sẻ các tệp PDF đã chuyển đổi sang nhiều nền tảng trực tuyến khác nhau. Nhưng hãy lưu ý, nếu bạn đang làm việc với nhiều tệp PDF, bạn phải sử dụng một trong các gói đăng ký của công cụ này trước khi chuyển đổi hàng loạt tệp PDF.

Tính năng của HiPDF

• Hỗ trợ trình chỉnh sửa PDF tích hợp cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, hình dạng, v.v.
• Được trang bị trình nén PDF giúp giảm kích thước tệp PDF của bạn.
• Có khả năng chia tách các tệp PDF theo phạm vi trang, các phần bằng nhau, tất cả các trang, v.v.

7. Google Tài liệu

Công cụ chuyển đổi PDF sang văn bản trực tuyến cuối cùng mà bài đăng này có thể giới thiệu là Tài liệu Google. Không giống như Zamzar và HiPDF, Google Docs cung cấp cho bạn quy trình chuyển đổi PDF sang văn bản miễn phí! Hơn nữa, nhờ tính năng OCR tích hợp, nó hỗ trợ chuyển đổi chính xác các tệp PDF được quét và dựa trên hình ảnh. Tuy nhiên, công cụ này không hỗ trợ hoàn toàn quy trình chuyển đổi hàng loạt.

Các tính năng của Google Docs

• Hỗ trợ khả năng sửa đổi nội dung và cấu trúc tệp PDF của bạn.
• Được trang bị tùy chọn Chia sẻ cho phép bạn chia sẻ các tệp PDF đã chỉnh sửa tới nhiều nền tảng khác nhau.
• Được tích hợp với các nền tảng Google khác để thực hiện các hoạt động cộng tác PDF dễ dàng.

Câu hỏi thường gặp về Cách chuyển đổi PDF sang văn bản dễ dàng

• 1. Phiên bản trả phí của Adobe Acrobat có giá bao nhiêu?

  Có nhiều tùy chọn đăng ký mà Adobe cung cấp cho Acrobat của họ. Chi phí bắt đầu từ $14,99 đô la một tháng (hàng năm) hoặc $24,99 đô la một tháng mà không có cam kết hàng năm. Các ưu đãi này nằm trong danh mục Cá nhân, vì vậy nếu bạn có kế hoạch sử dụng chúng cho PDF sang Văn bản cá nhân, thì nó phù hợp với bạn.

• 2. Tôi cần phải chi bao nhiêu tiền để có thể sử dụng toàn bộ tính năng của UniPDF PDF to Text Converter?

  Nếu bạn có kế hoạch sử dụng UniPDF cùng với đầy đủ các tính năng của nó, bạn phải sử dụng phiên bản Business, có giá $99,97. Phiên bản này đã hỗ trợ tất cả các tính năng được tích hợp vào công cụ này. Nếu phiên bản này quá đắt đối với bạn, bạn cũng có thể sử dụng phiên bản Expert, có giá $29,97. Tuy nhiên, phiên bản này không hỗ trợ dịch vụ của bên thứ ba.

• 3. Có thể nâng cấp hạn chế nhập tệp PDF được Zamzar hỗ trợ không?

  Có, bạn có thể! Bạn có thể nâng cấp từ 50MB lên 200MB, 400MB và 2GB. Nhưng mỗi kích thước tệp đều có phí: 200MB có giá $18/tháng, 400MB có giá $30/tháng và 2GB có giá $49/tháng.

Những bài viết liên quan:

• [2024 Lineup] 15 công cụ thay đổi tốc độ video hàng đầu dành cho máy tính để bàn/di động/trực tuyến
• 3 cách dễ dàng để tắt thời gian sử dụng màn hình mà không cần mật mã trên iPhone 16
• Cách chuyển nhanh hàng loạt tập tin từ iPhone 16 sang máy Mac
• Kết hợp các tệp MOV mà không làm giảm chất lượng [Win/Mac/iOS/Android]